Aviso Legal

Esta política de privacidad tiene por objeto facilitar información en relación a los tratamientos de datos personales del Colegio Nuestra Señora de Begoña – Jesuitas Indautxu y describir los derechos que asisten a los interesados, de conformidad al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD).
El Colegio Nuestra Señora de Begoña – Jesuitas Indautxu, con CIF: R4800030A, es el responsable de los tratamientos de datos que se enumeran a continuación. Para contactar con el mismo pueden utilizarse los siguientes canales:
El Colegio Nuestra Señora de Begoña – Jesuitas Indautxu dispone de un Registro de las Actividades de Tratamiento de las que es responsable, en el que se detallan los fines del tratamiento, las bases jurídicas que los legitiman y los demás elementos previstos en el art. 30 del RGPD. Se mencionan a continuación los tratamientos realizados a través de este Sitio web y otros relacionados con la actividad del centro:
Tratamientos Fines del tratamiento│ Legitimación │ Destinatarios
Actividad educativa Fines Gestión docente y orientadora del centro, matriculación, gestión académica y evaluación de alumnos, actividades paraescolares, pastorales y fuera del aula, gestión de las relaciones con las familias, gestión de ayudas/becas, gestión de intercambio escolar, movilidad internacional y prácticas académicas, envío de comunicaciones.
Legitimación
  • Ley Orgánica 2/2006 de Educación.
  • Ejecución de un contrato/matrícula o aplicación de medidas precontractuales.
  • Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento.
  • Fines de medicina preventiva, diagnóstico médico y prestación de asistencia sanitaria.
Destinatarios
  • Administraciones educativa y tributaria competentes.
  • Otros centros educativos.
  • AMPA.
  • Aseguradoras/corredurías.
  • Administraciones para gestión de becas/ayudas.
  • Universidades para acceso a las mismas.
  • Asociación de antiguos alumnos.
  • Usuarios web.
Gestión administrativa y contable Fines Gestión administrativa, económica, contable y de facturación del colegio, gestión de proveedores.
Legitimación
  • Ejecución de un contrato/matrícula o aplicación de medidas precontractuales.
  • Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable.
Destinatarios
  • Administración tributaria competente.
  • Auditores de cuentas.
Recursos Humanos Fines
  • Mantenimiento de la relación laboral.
  • Gestión de nóminas del personal.
  • Gestión de contrataciones.
  • Gestión de cotizaciones, altas, bajas y afiliaciones a la SS.
  • Gestión de la formación del personal.
  • Prevención de riesgos laborales.
  • Gestión de relaciones con el Comité de empresa.
  • Gestión del personal en prácticas.
Legitimación
  • Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales.
  • Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal.
  • Tratamiento necesario para fines de medicina preventiva o laboral.
Destinatarios
  • Administración laboral y tributaria.
  • Seguridad Social.
  • Sepe/Lanbide.
  • Autoridad Laboral.
  • Mutua.
  • Compañía de seguros o correduría.
  • Servicio de prevención de riesgos ajeno.
  • Universidad o centro educativo de procedencia.
  • Comité de empresa.
  • Usuarios de la página web.
Servicios Fines Gestión de servicios del centro, incluyendo comedor, guardería, enfermería y alquiler de instalaciones.
Legitimación
  • Ejecución de una relación contractual o aplicación de medidas precontractuales.
  • Interés legítimo del responsable del tratamiento con respecto a los datos de contacto y cargo desempeñado de personas físicas que presten servicios para personas jurídicas.
  • Consentimiento explícito del interesado.
  • Fines de medicina preventiva, diagnóstico médico y prestación de asistencia sanitaria.
Destinatarios
  • Proveedor de plataforma educativa.
  • Osakidetza/seguro escolar.
  • Empresas encargadas del comedor y guardería.
Candidaturas Legitimación Gestión de currículums de personas que se presentan a procesos de selección y de auto-candidaturas recibidas.
Destinatarios Relación precontractual o contractual.
Servicios Fines Gestión de servicios del centro, incluyendo comedor, guardería, enfermería y alquiler de instalaciones.
Legitimación
  • Ejecución de una relación contractual o aplicación de medidas precontractuales.
  • Fines de medicina preventiva, diagnóstico médico y prestación de asistencia sanitaria.
Destinatarios Osakidetza/seguro escolar.
Página web/ Blog/ Anuario/ Redes sociales Fines Gestión de sitios web, blogs, anuario y redes sociales, gestión de imágenes/voz de alumnos y personal del centro.
Legitimación Consentimiento del interesado.
Destinatarios Usuarios de la página web y blogs.
Agenda de contactos Fines Gestión de la agenda de contactos, gestión de consultas, quejas y sugerencias recibidas.
Legitimación
  • Consentimiento del interesado.
Consejo Escolar Fines
  • Gestión del Consejo Escolar y demás órganos de gobierno y gestión.
  • Difusión de datos de los miembros.
Legitimación
  • Cumplimiento de una obligación legal.
Destinatarios
  • Departamento de Educación del Gobierno Vasco.
  • Usuarios de la página web.
Paraescolares Fines Gestión de actividades paraescolares del centro.
Legitimación
  • Ejecución de una relación contractual.
Orientación Fines Gestión del servicio de orientación especial y atención a la diversidad del centro para alumnos con necesidades especiales.
Legitimación
  • Ley Orgánica 2/2006 de Educación.
  • Consentimiento explícito del interesado.
Destinatarios Administración pública competente/Berritzegune.
Voluntariado Fines Gestión del servicio de voluntariado del centro.
Legitimación Consentimiento del interesado.
Destinatarios Instituciones en las que se colabora.
Videovigilancia Fines Gestión de la seguridad del centro.
Legitimación Interés legítimo: Gestión de la seguridad del centro.
Destinatarios Autoridades competentes, cuando proceda.
En el caso, debidamente justificado, de que el usuario requiera conocer mayor detalle en cuanto a los tratamientos de datos del Colegio Nuestra Señora de Begoña – Jesuitas Indautxu, puede dirigirse al mismo mediante cualquiera de los canales identificados en el apartado 1.
El Colegio conservará los datos de los colectivos afectados mientras dure su relación con el centro o en tanto no se revoque el consentimiento prestado cuando el tratamiento se base en el mismo y, con posterioridad, durante los plazos legales aplicables en cada caso y el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Únicamente se solicitan los datos necesarios para cada servicio o tratamiento, por lo que de no comunicarlos no podrán llevarse a cabo los mismos.

El Colegio Nuestra Señora de Begoña utiliza para el ejercicio de la función docente la plataforma educativa Google Classroom/G-Suite, lo que conlleva la transferencia internacional de datos de alumnos y personal usuario del centro a Google LLC, entidad con sede en Estados Unidos de acuerdo con lo establecido en el artículo 49.1 a) del RGPD.

De igual forma, en caso de publicación en redes sociales como Youtube, Twitter y Facebook de datos de alumnos y personal usuario del centro, se producirá la transferencia internacional de los datos a Google LLC, Twitter, Inc. y Facebook, Inc., respectivamente, entidades con sede en Estados Unidos de acuerdo con lo establecido en el artículo 49.1 a) del RGPD.

Mediante escrito dirigido a nuestra dirección postal o a través del email: protecciondedatos@indautxujesuitak.org, el interesado o titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos, en las circunstancias y condiciones previstas en la normativa:

  • Derecho de acceso: para conocer si sus datos están siendo tratados o no.
  • Derecho de rectificación: para corregir los datos inexactos.
  • Derecho de supresión: para que cese su tratamiento cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
  • Derecho de oposición: para que dejen de tratarse en circunstancias concretas.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: para limitar el alcance de su tratamiento en determinados casos, pero asegurando su conservación.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: para recibir los datos previamente facilitados o solicitar su envío a un tercero.
  • Derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado.

Asimismo, el interesado podrá formular una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos para hacer valer sus derechos.

Para el ejercicio de sus derechos el interesado deberá aportar copia de documento oficial que acredite su identidad.

El Colegio se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos, y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido por normativa aplicable.

El centro tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo a lo establecido por la normativa aplicable.

El contenido de la política de protección de datos podrá ser objeto de modificación para adaptarlo a cambios legislativos que puedan producirse, así como a criterios y posiciones emitidas por las autoridades de control.
 
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